Organización de Eventos Maria Ortega

 Desarrollo de una Reunión Para que todo salga según lo previsto no se puede  olvidar:   • Comenzar y terminar la reunión de forma puntual.  • Recibir adecuadamente a los participantes, creando un clima de acogida.  • Explicar las dinámicas de trabajo.  • Identificar los papeles de cada una de las personas que van a intervenir. • Entregar documentación preparada.  • Recoger por escrito el contenido de la reunión, así como los acuerdos  tomados en ella.  • Fijar la próxima reunión, si fuera el caso. 

 Las Reuniones de Trabajo Son una metodología de trabajo habitual en  todas las organizaciones, ya que:   • Son un medio idóneo para la coordinación de  funciones dentro de un departamento o equipo de  trabajo.  • Son necesarias para la toma de decisiones en las  que intervienen varias personas.  • Son imprescindibles cuando se trabaja en  equipos de profesionales.  • Mediante ellas se favorece el intercambio de opiniones, ideas y criterios Clasificación de las reuniones:   1. Por el número de sujetos que se reúnen 2. Reuniones informativas 3. Reuniones de formación 4. Por su frecuencia 6. Por su objetivo 5. Reuniones de solape: Habituales en grupos que trabajan por turnos , son necesarias   para traspasar la información de lo ocurrido en el turno.   7. Reuniones de feedback: (retroalimentación). Pretenden evaluar una actividad   desarrollada con anterioridad.   8. Reuniones para la formación de equipos de trabajo: Cuando se crea un equipo de   trabajo integrado por profesionales, que

  Las Dinámicas de Grupo Podemos definirlas como un conjunto de sucesos que ocurren cuando se producen interacciones entre lo miembros del equipo.  Aunque existen multitud de dinámicas nos vamos a centrar en:   La técnica del grupo nominal (TGN).  El análisis plus delta.  El briefing/debriefing.  -La técnica del grupo nominal, es una técnica creativa empleada para facilitar la creación de ideas y análisis de problemas. -Análisis Plus Delta: Es una técnica orientada a sacar conclusiones tras la realización de algún tipo de actividad. En el lado izquierdo se van anotando aspectos positivos (+) y en el lado derecho (A) aquellos aspectos susceptibles de mejora. -El briefing y el debriefing: El briefing es una reunión del equipo de trabajo que se realiza de manera previa y e l debriefing , a diferencia del briefing se realiza después de realizar alguna tarea

El equipo de trabajo se fundamenta en una serie de factores: Consenso.  Coordinación. Comunicación. Confianza. Compromiso. Cooperación. Cohesión.  Compatibilidad. Complementariedad. Creatividad.

A qué nos referimos con trabajar en equipo? Es cuando un grupo de personas trabajando de forma coordinada en la ejecución de una tarea o proyecto. Todo equipo y no cada uno de sus miembros de forma independiente, será quien responde del logro de los objetivos. ¿Cual es la diferencia entre trabajar en grupo y en equipo? Un grupo de trabajo es un conjunto de personas que desarrollan tareas similares dentro de una organización. Tienen en común que todos los miembros trabajan en el mismo campo y desarrolla sus obligaciones de forma individual. Un equipo de trabajo se organiza de manera distinta, los miembros tienen diferentes habilidades y trabajan de forma independiente para conseguir un objetivo común.

¿Que es una nota de prensa?:  Una  nota de prensa  es un documento breve  que  permite dar a conocer las últimas noticias relacionadas de tu empresa o proyecto Hay 4 tipos de notas de prensa:  De producto De servicio De evento De una organización

  Os dejo en el enlace a mi charla  Educación Sexual , decidi hacerlo sobre este tema, ya que está considerado un tema bastante tabú pero en esta actualización estamos consiguiendo hablar abiertamente de este tema ya que es algo natural.

  En los próximos días estaremos preparando en clase una charla TED de un tema a elección libre . ¿Qué es una charla TED? TED  es un evento anual donde algunos de los pensadores y emprendedores más importantes del mundo están invitados a compartir lo que más les apasiona. “ TED ”  significa  Tecnología, Entretenimiento y Diseño, tres grandes áreas que en conjunto están dando forma a nuestro futuro. Aquí os dejo el nombre de algunas de las charlas que he estado mirando para inspirarme en la mía: Cómo los grandes líderes inspiran a la acción. ... El poder de la vulnerabilidad. ... La apariencia no lo es todo, créeme, soy modelo. ... ¿Qué hace una buena vida? ...

PUNTOS PRINCIPALES PARA ORGANIZAR UN EVENTO -El motivo y la razón para organizar el evento -Objetivos claros y concretos -Saber al público que va dirigido -Las características que tiene el acto -Tener en cuenta la política de privacidad de la empresa.

  Tipos de Eventos Empresariales A) Actos propios Actos con asistencia de autoridades Actos corporativos Actos territoriales Actos de interés Actos externos B) Actos ajenos Actos oficiales Actos de la Tesorería Actos organizativos por entidades privadas

¿Qué es el coaching? El Entrenamiento Ejecutivo o “Executive Coaching” es un proceso que persigue como objetivo principal el máximo desarrollo profesional y personal de la persona que lo recibe, en dónde realizado de forma óptima y adecuada, puede resultar en una gran transformación. En clase hemos realizado un ejercicio en el que consiste en poner las 5 opiniones que hemos obtenido sobre el coaching. Infografia coaching

  Reputación y Mala imagen Reputación y mala imagen El ser humano tiene a juzgar a las personas según la primera impresión que se causa a la persona, por eso es importante dar una buena imagen. La imagen es la que deja una primera impresión en nuestros clientes ,La reputación es la percepción que el público tiene de una empresa o una marca. Imagen Corporativa: es lo que piensa cada persona de la empresa y esos pensamientos vienen de la experiencia personal de cada persona

  ¿Qué es la cultura empresarial? La cultura empresarial es, en pocas palabras, el conjunto de normas, valores, suposiciones, creencias, formas de actuar, pensar y sentir que comparten los miembros de una organización.El truco que tiene este concepto es que no se ajusta a lo que la empresa en cuestión ponga en sus documentos de estrategia, en su web o en sus memorias, la cultura responde a los hábitos y comportamientos que todas las personas que conforman la empresa adquieren en el día a día.Como vemos, dentro de cultura empresarial entra también el estilo de dirección, la imagen de la empresa, la atención al cliente, el trato con los proveedores. En resumidas cuentas, la cultura empresarial es la manera en la que una empresa se comporta día a día. Ambiente laboral El  ambiente laboral  es que un trabajador feliz, es un trabajador más productivo, y como es lógico, producirá mejores resultados para la organización. El  clima laboral  hace referencia a algo mucho más amplio y duradero en

  TIPOS DE PERSONAS TÓXICAS DESMOTIVACIONES PARA EL TRABAJADOR -Remuneración Económica: el salario puede ser una de las partes más motivadoras del trabajo. El salario debe ser correspondiente al trabajo realizado. -Jefe incompetente: un jefe que obliga a sus trabajadores a realizar trabajos que no le corresponden o les habla mal tiene secuelas en sus trabajadores. -Falta de objetivos: Una empresa que no está cimentada en objetivos claros usualmente tiene un solo camino que recorrer: el fracaso. La falta de medidores afecta gravemente no solo en su productividad sino en su estado de ánimo. - No hay plan de  desarrollo:  El sistema de desarrollo profesional constituye una fuente fundamental para identificación de carencias individuales de cada trabajador y define una de las líneas básicas del programa de formación. -La rutina  laboral  La monotonía no tiene que ser una parte de su rutina diaria. Se puede lidiar con ella con una variedad de métodos. Comprender cuándo se produce su aburrim

  En la clase de hoy hemos realizado una dinámica relacionada con las técnicas de motivación, consistía en elegir a tres compañeros y ver como reaccionaba a la entrega de medallas. La dinámica empezaba llamando uno por uno y leyendoles un discurso en el que parecía que la medalla iba dirigida para ellos , pero al finalizar el discurso la medalla era colgada en la persona que leía.  Hemos visto a la reacción de todos los compañeros y la hemos analizado. Poniendo en común lo que pensábamos.  Esta dinámica nos hace pensar en la situación de que la gente se apropie de todos tus méritos y eso hace que estés desmotivado.

  TEORÍA DE MCGREGOR Y ADAMS Teoría de McGregor: liderazgo autoritario o participativo.  Teoría x: no le gusta trabajar y no le gustan que le manden, solo interesa el dinero, pero prefieren un líder autoritario que les diga lo que tienen que hacer y que no le pida opinión. Teoría Y: consiguen satisfacción con el trabajo, son ambicioso y desean tener responsabilidades, son imaginativos y creativos, quieren desarrollarse y prefieren un jefe participativo que incluya a los empleados en todo. Teoría de la equidad de Adams: las personas se van a motivar o desmotivar según la justicia en el trabajo. Equilibrio entre el esfuerzo que tu das en la empresa y el reconocimiento que recibes. Equilibrio en cuanto a trato (salario, beneficios, comodidad) y como tratan a los demás compañeros.

Hoy hemos trabajado en grupo basándonos en lo que aprendimos ayer y utilizando un video del psicólogo Fernando Pena en el video nos propone una serie de casos en los que tenemos que dar una opinión . Mi grupo hemos realizado una lluvia de ideas poniéndonos de acuerdo y comparando hemos llegado una conclusión por cada caso. Dejo el link del video en el enlace:  https://www.youtube.com/watch?v=kmUxRlQWFkI&list=RDCMUC3WbU2sRRmbY-6KxsMEj7lw&start_radio=1&t=21s

Maslow: las personas nos movemos conforme a cubrir nuestras necesidades, las necesidades fisiológicas es lo que mueve a las personas son las necesidades básicas, las necesidades de seguridad son las físicas y fisiológicas, necesidad de afiliación es la de reaccionarnos, la necesidad de estima son las que valoran nuestro trabajo, autorrealización es la aceptación del mundo tal y como es. Podemos estar sin comer, pero no sin dormir, porque si no dormimos no rendimos. Herzberg: la teoría de los dos factores, relación entre el rendimiento y la satisfacción, cuando hay rendimiento bueno tenemos satisfacción y cuando hay satisfacción tenemos mejor rendimiento. Los factores de higiene son los básicos que todo el mundo tiene que tener, pero esto no tiene nada que ver con estar motivado. El factor de motivación se puede tener el reconocimiento del trabajo bien realizado, el gusto por el trabajo y el progreso, promoción y ascenso. Junto a la teoría de  Mc-Clelland hemos realizado una dinámica ju

  Hoy hemos trabajado en equipos unos casos prácticos sobre la motivación. Hemos creado un documento compartido en el que hemos realizado una lluvia de ideas de el grupo y hemos puesto en común lo que pensaba cada uno de cada caso hasta llegar a la conclusión final.

  PRINCIPIOS DE MOTIVACIÓN Principios de la motivación: Nadie esta dispuesto a hacer algo que vaya contra sus intereses; Una persona acude a una organización a satisfacer sus necesidades de la forma más completa posible; Los objetivos de la empresa serán los del trabajador en la medida en que sufragan sus necesidades. El ciclo motivacional:  equilibrio- necesidad- tensión – acción- satisfacción (todo esto se mueve por un estímulo) si hay un obstáculo viene la frustración y desmotivación y esta llega al desequilibrio La motivación se inicia cuando el individuo toma conciencia de alguna carencia que debe llenar o de algún desequilibrio que desea corregir. Cuando la necesidad no es satisfecha dentro de un tiempo razonable se produce: desorganización del comportamiento; agresividad; reacciones emocionales; alineación, apatía y desinterés. Tipología de la motivación: la motivación es el principal motor, ya sea a nivel personal para mejorarnos a nosotros mismos o aquellos Para. Cualquier per

  PIRÁMIDE DE MASLOW -Autorrealización: es la cumbre de la pirámide, la que se refiere a la moralidad, creatividad, espontaneidad, falta de prejuicios, aceptación de los hechos y la resolución de problemas. -Reconocimiento:   autorreconocimiento, confianza, respeto y éxito. -Pertenencia:  amistad, afecto, cariño y amor. -Seguridad:   seguridad física, de empleo, de recursos, moral, familiar y de salud -Biológicas: alimentación, descanso, higiene y respiración.

  En la clase de hoy hemos iniciado el temario de la asignatura de organización de eventos y hemos hablado de todo los que nos motiva a cada uno de nosotros y así hemos aprovechado para conocernos un poco mejor.