Organización de Eventos Maria Ortega

 Desarrollo de una Reunión Para que todo salga según lo previsto no se puede  olvidar:   • Comenzar y terminar la reunión de forma puntual.  • Recibir adecuadamente a los participantes, creando un clima de acogida.  • Explicar las dinámicas de trabajo.  • Identificar los papeles de cada una de las personas que van a intervenir. • Entregar documentación preparada.  • Recoger por escrito el contenido de la reunión, así como los acuerdos  tomados en ella.  • Fijar la próxima reunión, si fuera el caso. 

 Las Reuniones de Trabajo Son una metodología de trabajo habitual en  todas las organizaciones, ya que:   • Son un medio idóneo para la coordinación de  funciones dentro de un departamento o equipo de  trabajo.  • Son necesarias para la toma de decisiones en las  que intervienen varias personas.  • Son imprescindibles cuando se trabaja en  equipos de profesionales.  • Mediante ellas se favorece el intercambio de opiniones, ideas y criterios Clasificación de las reuniones:   1. Por el número de sujetos que se reúnen 2. Reuniones informativas 3. Reuniones de formación 4. Por su frecuencia 6. Por su objetivo 5. Reuniones de solape: Habituales en grupos que trabajan por turnos , son necesarias   para traspasar la información de lo ocurrido en el turno.   7. Reuniones de feedback: (retroalimentación). Pretenden evaluar una actividad   desarrollada con anterioridad.   8. Reuniones para la formación de equipos de trabajo: Cuando se crea un equipo de   trabajo integrado por profesionales, que

  Las Dinámicas de Grupo Podemos definirlas como un conjunto de sucesos que ocurren cuando se producen interacciones entre lo miembros del equipo.  Aunque existen multitud de dinámicas nos vamos a centrar en:   La técnica del grupo nominal (TGN).  El análisis plus delta.  El briefing/debriefing.  -La técnica del grupo nominal, es una técnica creativa empleada para facilitar la creación de ideas y análisis de problemas. -Análisis Plus Delta: Es una técnica orientada a sacar conclusiones tras la realización de algún tipo de actividad. En el lado izquierdo se van anotando aspectos positivos (+) y en el lado derecho (A) aquellos aspectos susceptibles de mejora. -El briefing y el debriefing: El briefing es una reunión del equipo de trabajo que se realiza de manera previa y e l debriefing , a diferencia del briefing se realiza después de realizar alguna tarea